Convenio Marco es una de las forma que tiene para comprar los organismos del Estado a través de una tienda virtual publicada en el portal mercadopublico.cl

La ventaja que tiene esta modalidad de compra es que las diferentes entidades estatales de Chile, pueden comprar de manera directa a los proveedores que figuran en esta tienda.

Ahora, para poder ser parte de la tienda de convenio marco, los proveedores deben adjudicar las licitaciones que para este tipo de compra realiza en exclusividad la Dirección de Compras y Contratación Pública.

Estos procesos, determinan condiciones de venta para toda la vigencia del convenio tanto en precio, cobertura y plazos de entrega. El tiempo de duración de los convenios marco fluctúan entre los 12 y 48 meses aproximadamente. Cada base de licitación informa el período de vigencia que tendrá.

En todo caso la regla de oro de estas licitaciones para convenio marco, es que los precios a ofertar deben ser mejores que a un cliente particular o en cualquier otro proceso de venta al estado.

Por eso, quienes deseen participar deben revisar permanentemente en el sitio www.mercadopúblico.cl las licitaciones de la Dirección de Compras para ver si la de su rubro se encuentra publicada para ofertar.

¿Qué es el Catálogo de Convenio Marco?

Es la tienda publicada en mercadopublico.cl donde están todos los convenios marco vigentes. Actualmente, se busca que cada convenio tenga su propia tienda individual. Por eso, si hoy visitas la tienda vas a ver que ya hay rubros con su propia vitrina.

Aún queda una tienda de convenio marco que tiene varios convenios en una. Son aquellos convenios marcos más antiguos.

En cada una de estas tiendas hay un buscador, que permite ver el producto o servicio, el precio, las condiciones, la cobertura y los proveedores que los ofrecen. Es conveniente revisar periódicamente estos portales, pues permite tener una idea de los precios que se manejan. Y, si quiere participar en un futuro, le sirve de antecedente para preparar una propuesta.

¿Qué es una Gran Compra?

Una gran compra en convenio marco, se produce cuando se necesita hacer una compra que supere las 1.000 UTM. Cuando esto sucede, a todos los proveedores adjudicados que tengan el "tipo de producto" solicitado habilitado en la tienda virtual de convenio marco les va a llegar una invitación a participar. Y allí deben realizar una oferta conforme a las condiciones que el organismo que realiza esta gran compra informa en los términos de referencia. Generalmente, hay un plazo de 10 días hábiles para que los proveedores hagan sus propuestas.

El proveedor que resulte seleccionado en estos procesos de grandes compras deberá firmar una "acuerdo complementario" que regulará el ejercicio de la contratación y deberá dejar una garantía no menor al 5% del monto de la contratación.

¿Quienes pueden venderle al Estado?

Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común. Quedarán excluidos quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas anti-sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal. (artículo 4, ley de compras 19.886)

¿Quiénes pueden participar?

Pueden participar de estos procesos licitatorios toda empresa o persona natural con giro comercial y que esté habilitada por el servicio de impuestos internos para emitir facturas, y que cuenten con patente comercial vigente.

¿Cuáles son los requisitos que piden las licitaciones de Convenio Marco?

En las bases que regulan las licitación de convenio marco podrás ver todos los detalles respecto a requisitos solicitados. Como cada licitación es distinta, algunas condiciones no se repiten. Sin embargo hay algunas que siempre aparecen. Acá te mostramos los que con mayor asiduidad se ven reflejados.

1. La cláusula de "Antecedentes para incluir en la oferta" te va a decir que tipo de anexos y documentos debes incluir en tu oferta. Ya sean administrativos y técnicos.
2. Completar el "Formulario CM" donde se incluyen los antecedentes económicos, operativos y comerciales de la oferta
3. No estar sujeto a las restricciones del artículo 4 de la ley de compras Nª 19.886
4. Cumplir con las garantías solicitadas.
5. El estar en el registro ChileProveedores es sólo para proveedores adjudicados. No aplica para la oferta.